Assistenz Büromanagement (m/w/d) TZ

Festanstellung, Teilzeit · Traunstein

Servus
Wir, die inhabergeführte ju:niz Real Estate GmbH, setzen neue Maßstäbe für nachhaltiges Leben und Arbeiten. Unsere Immobilienprojekte sind aufwendig und werden mit viel Liebe zum Detail ausgewählt und konzipiert.

Wir entwickeln Gebäude mit herausragenden Eigenschaften mit Fokus auf hohe Qualität, langfristige Wertschöpfung und ökologisch nachhaltige Lösungen. Unsere Immobilien unterscheiden sich durch den "Green-Premium"-Ansatz.

Nun zu dem Grund, warum wir mit dir sprechen wollen:
Für unser Management Office Team wünschen wir uns Kolleg:innen, die das große Ganze im Blick haben, sich gerne aktiv einbringen, Spaß am Anpacken haben und mit Begeisterung an der Evolution unserer Unternehmensgruppe mitwirken. Evolution? Wir haben uns für dieses Jahr so einiges vorgenommen und genau hier brauchen wir deine Unterstützung als Assistenz Büromanagement (w/m/d).
Als Assistenz Büromanagement (w/m/d) im Team von ju:niz  Real Estate übernimmst du eine Rolle, die wir besonders zu schätzen wissen. Wir glauben, dass wir dir nicht erzählen müssen, was eine gute Assistenz alles kann, denn das weißt du sicher selbst besser als wir ;-) In dieser Rolle bist du in nahezu alle Themen involviert, die unseren Geschäftsalltag ausmachen.

Damit du einen besseren Einblick zu den Alltagsthemen bekommst, kannst du dir gerne einen tiefergehenden Überblick zu deinen zukünftigen Tätigkeiten verschaffen.

Deine Aufgaben
Wobei du uns unterstützen kannst:

  • bei der Besetzung des Empfangs und der Betreuung von Besucher:innen sowie Geschäftspartner:innen
  • mit der Koordination, bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen 
  • bei der Büroorganisation von Ein-/Ausgangspost, Verträgen und Firmendokumenten in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • bei der Organisation von internen Firmenevents
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Planung und Organisation von Reisetätigkeiten
  • Besetzung der Telefonzentrale
  • Archivverwaltung und Aktenablage
  • bei der Entwicklung eines achtsamen und nachhaltigen Arbeitsumfelds 
Vermutlich haben wir hier nicht alle Punkte optimal treffen können, aber wir sind sicher, dass du genau verstehst, wo wir deine Unterstützung gebrauchen können und freuen uns darauf dich kennenzulernen.
Dein Profil
Als Assistenz Büromanagement bist du dir bewusst, dass der Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen zu deinem Arbeitsalltag gehört.

Darüber hinaus sind uns die nachfolgenden Qualifikationen wichtig:

  • abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, gerne in einem internationalen, dynamischen und / oder service-orientierten Umfeld 
  • Berufserfahrung in einer vergleichbare Rolle bspw. als Team-Assistenz oder Back Office Assistant 
  • sicherer Umgang mit den gängigen Softwaretools (MS Office Produkte)
  • ausgeprägte Serviceorientierung und geschulter Blick für die kleinen "unscheinbaren" Dinge
  • ein hohes Maß an Eigenmotivation, Neugier und der Wunsch, sich in neue (auch technische) Themen (auch über die klassischen Assistenzaufgaben hinaus) einzuarbeiten
  • strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • kooperatives und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und sehr gute rhetorische Fähigkeiten
  • Teamplayer mit Herz und Verstand
Warum wir?
  • Leistungsgerechte Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen
  • Freiräume für kreatives und eigenverantwortliches Arbeiten 
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine ausgewogenen Work Life Balance 
  • Ein persönliches und lockeres Umfeld mit motivierten Kollegen:innen und kurzen Entscheidungswegen
  • Flache Hierarchien – vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer sind alle per „Du"
  • Absolut erwünscht: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung! Sehr gerne unterstützt und beteiligt sich das Unternehmen an Weiterbildungsmaßnahmen
  • Krisensicherer Arbeitsplatz - das Unternehmen genießt eine enorme Auftragslage und wächst stetig
  • Ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten
  • Tolle Ausstattung – modernstes Equipment
  • Gesunde Ernährung im Büro (Obst, Gemüse, Getränke)
  • Corporate Benefits
  • ÖPNV Anbindung in unmittelbarer Nähe
Kontakt
Wir freuen uns über deine Bewerbung über unser Karriereportal oder auch sehr gerne via Email unter: jessica.giehl@juniz.com
Über uns
ju:niz Real Estate entwickelt und baut nachhaltige Wohn- und Geschäftshäuser sowie Gewerbeimmobilien und Quartiere. Bei Gewerbeimmobilien liegt der Fokus auf Logistikimmobilien / Light Industrial und Boarding Houses. Unter nachhaltigen Immobilien verstehen wir eine energieeffiziente Bauweise unter Einsatz von weitgehend wieder verwertbaren und ökologischen Baustoffen sowie dem Einbezug an regenerativen Energieträgern.
Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns über dein Interesse an der GreenRock Management und der GreenRock Firmengruppe. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.
Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.